工程保函在线申请
佛山市信用担保行业协会印章、文件管理制度
共有0条评论    点击数: 5126    日期:2009-12-02 15:43:50    来源: 网站原创    字体: 




    第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》和《佛山市信用担保行业协会章程》制定本制度。
  第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。
  第三条 秘书处行文使用一个文号,即“佛担协字”。“佛担协字”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖协会印章。
  第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报会长或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。
  第五条 以“佛担协字”发出的各类文件需经本会会长或会长授权人签发。
  第六条 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。
  第七条 各类文件行文需使用《佛山市信用担保行业协会行文呈批表》。
  第八条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
  第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《佛山市信用担保行业协会文件传阅处理表》,报秘书长或协会领导阅批。
  第十条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。
  第十一条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
  第十二条 秘书处负责印章刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。
  第十三条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。
  第十四条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。
  第十五条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。
  第十六条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

佛山市信用担保行业协会
二〇〇九年十一月十七日

编辑:
最新评论:
 正在评论: